バンドが計画通りに進むための"進捗管理"

サラリーマンもしてます。ロックバンドでエレキベースを10年ほどやっています。
ツァラオと申します。

前回、スケジュール作成の3ステップをまとめてみました。
私がよくやってしまう失敗は、計画を立てたけど、結局、期限内にできなくなってしまうことです。。。

今回はそんな失敗を繰り返さないために心がけている方法を紹介したいと思っています。
ぜひ皆さんの計画作成方法も教えてくださいね！

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計画は、日ごろ見直さないと、「絵に描いた餅」になってしまうと思ってます。

レコーディング、企画ライブやMusic Video制作をやろう！と決めて、いざスケジュールを立てたとき、
数日たつと、「あれ？何も作業が終わってない・・・」ってことありませんか？

私は怠けやすい性格のため、よくあります・・・

計画を作ったのに、達成できない。そサラリーマンとして仕事していても思いますが、理由は以下2つになることが多いのではないのでしょうか？

別記事でもスケジュール作成について紹介していますが、
計画って結局完璧なものは作れないと思ってます。

メンバーの都合、協力してくれるデザイナーさん、エンジニアさんなどの都合、社会情勢の影響など、
いろんな影響をうけるため、決まっていた期日が変更になることもあります。

自分たちの計画について、「期日が変わらない作業は何か」、「期日が変わるかもしれない作業は何か」を把握しておくことが大切だと思っています。

例えば、レコーディングではスタジオやエンジニアさんとの日程を調整する必要があると思います。
もし日程を確保できない場合は、いつまで延期しても目指しているリリースに影響しないかを把握しておく必要があると思っています。

場合によっては、1曲のみレコーディングする予定だった日のスタジオレンタル時間を延長し、
2曲分レコーディングするなどの調整でなんとかなることもあります。

ゴール達成の日にちは覚えているかもしれませんが、
その前にやるべき作業の期日を一つ一つ覚えていられるでしょうか？

Music Video制作でも、「撮影する」「編集する」「アップロードする」などの作業がありますが、
それを細かくすると、「衣装選び」「撮影場所選び」「撮影スタジオの予約」など、さらに細かい作業に分かれていきます。

これら一つ一つを期日内にやらないと、ゴール達成ができないのです・・・

細かい単位の作業についても、一つ一つの期日を把握しておけば、
ゴールへ近づくことができると思っています。

計画を定期的に見直すことで、上の問題点も軽減されると思っています。

そもそも計画はいろんな原因で変わる
- 最近の状況（メンバーの仕事事情や他の作業の進み具合など）をふまえて予定を見直せる
- 遅くなりそうな作業がわかってくるので、どうすれば立て直せるかを考える時間ができる
計画で決めた期日を忘れてしまっている
- 直近でやらないといけないことの期日が嫌でも目に留まる
- 期日までにやることの意識が芽生える

このように定期的に見ることで、計画の見直しもすぐにできるし、期限を守る意識も根強くなると思います。

私は、システムエンジニアという職業として、期限内にシステム作りをしていたこともありましたが、
この時も計画を毎日見ることで、いつまでに何をしないといけないかを頭の中に入れていました。

同じようなやり方をバンドにも活用したところ、
計画通りに楽曲をリリースしたり、Music Videoを配信することができるようになりました。

計画通りに進めると、自分で作った音楽作品が増えていき、音楽がさらに楽しくなっています。

では、実際にどうやって管理しているのか？

あくまでも私のやり方ですが、紹介したいと思います。